Agencje pracy: zlecenia
Klient dzwoni, że potrzebuje dwudziestu osób na drugą zmianę od poniedziałku. Rekruter zapisuje wymagania w notesie, publikuje ogłoszenie i czeka na aplikacje, choć w bazie są kandydaci, którzy pracowali już u tego klienta. Automatyzujemy obsługę zleceń: wymagania trafiają do rejestru, rekruter dostaje listę kandydatów z bazy, a klient widzi postęp obsadzenia.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, agencja obsadza zlecenia wolniej, niż mogłaby.
Agencje pracy
Zlecenie od klienta, przez formularz, mail lub telefon, trafia do rejestru: rodzaj pracy, liczba osób, wymagania formalne, lokalizacja, zmiany, termin rozpoczęcia, stawka. Brakujące informacje są wskazane, a rekruter może dopytać klienta.
System przeszukuje bazę kandydatów i pracowników po wymaganiach formalnych: uprawnienia, lokalizacja, dostępność, języki, wcześniejsza praca u klienta. Rekruter dostaje listę, przegląda ją i wybiera osoby, do których wysyła pytanie o dostępność. Odpowiedzi trafiają do zlecenia. Jeśli z bazy nie da się obsadzić zlecenia, rekruter publikuje ogłoszenie, którego szkic przygotowuje AI.
Każde zlecenie ma status obsadzenia: liczba potwierdzonych osób, braki, termin. Klient dostaje informację o postępie bez dzwonienia. Pracownicy kończący pracę u jednego klienta mogą być automatycznie proponowani rekruterowi do nowych zleceń.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzajów zleceń i klientów.
Wymagania, liczba osób, terminy, stawki.
Wskazane przed rozpoczęciem rekrutacji.
Lista według wymagań formalnych, do przeglądu przez rekrutera.
Wiadomości do wybranych kandydatów, w ich języku.
Szkic z wymagań, gdy baza nie wystarcza.
Potwierdzeni, braki, termin.
Postęp obsadzenia bez dzwonienia.
Pracownicy do ponownego przydziału.
Przykładowe przepływy
Od zlecenia do obsadzenia.
Klient potrzebuje dwudziestu osób od poniedziałku
Pierwsze potwierdzenia jeszcze tego samego dnia.
Pracownikowi kończy się praca u klienta
Pracownik nie odchodzi do konkurencji, bo dostał kolejną propozycję.
Przykład z praktyki
Przykład agencji obsługującej kilkunastu klientów z branży logistycznej i produkcyjnej.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Wymagania | DziśW notatkach. | Po automatyzacjiW rejestrze. |
| Start rekrutacji | DziśNowe ogłoszenie. | Po automatyzacjiNajpierw baza. |
| Klient | DziśDzwoni z pytaniem. | Po automatyzacjiDostaje status. |
| Pracownicy po przydziale | DziśOdchodzą. | Po automatyzacjiDostają propozycje. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej agencji.
Wdrożenie
Zaczynamy od rejestru zleceń i jednego klienta.
Sprawdzamy, jak przyjmujecie zlecenia i jak szukacie kandydatów.
Od wasRozmowa z rekruterami.
Ustalamy pola zlecenia, wymagania formalne i treści wiadomości.
Od wasAkceptacja projektu.
Testujemy na zleceniach jednego klienta.
Od wasRekruter w teście.
Włączamy wszystkich klientów.
Od wasUwagi rekruterów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża rekruterów i biuro, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rejestru zleceń.
Dla agencji, które chcą uporządkować zlecenia.
Dla agencji z dużą bazą kandydatów.
Dla agencji, które chcą lepiej informować klientów.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Lista z bazy zostanie potraktowana jako wybór.
Lista to punkt startu. Kandydatów wybiera rekruter.
Kryteria wyszukiwania prowadzące do dyskryminacji.
Wyszukiwanie tylko po wymaganiach formalnych związanych z pracą, ustalonych przez rekrutera.
Wiadomość do kandydata w złym momencie.
Wiadomości wysyła rekruter do wybranych osób, w ustalonych godzinach.
Klient zobaczy dane kandydatów.
Klient dostaje status, a dane kandydatów tylko w granicach uzgodnionych w umowie.
FAQ
Zlecenia od klientów: pytania i odpowiedzi
Nie. Przygotuje listę osób spełniających wymagania formalne, a rekruter decyduje, z kim się kontaktować.
Tak, a zlecenia z maili i telefonów trafiają do tego samego rejestru.
Tak, przez wiadomość lub prosty widok statusu.
Rekruter dostaje informację i listę pasujących zleceń, a kontakt z pracownikiem należy do niego.
Przygotuje szkic z wymagań zlecenia, który rekruter sprawdza.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Automatyzacja procesów
Zgłoszenia trafiają do właściwej osoby, a klient dostaje odpowiedź szybciej.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Prosty CRM sprzedażowy z lejkiem, który handlowcy faktycznie lubią używać.
Klient agencji pracy oczekuje ludzi na konkretny dzień. Agencja, która obsadza zlecenia szybciej i pewniej, dostaje kolejne. Opisujemy, gdzie w procesie obsadzania traci się najwięcej czasu i jak to zmienić.
Wiele agencji ma bazę z tysiącami kandydatów, a mimo to dla każdego zlecenia publikuje nowe ogłoszenie. Powód jest prosty: bazy nie da się przeszukać. Opisujemy, jak ją uporządkować, utrzymać aktualną i zgodną z zasadami ochrony danych.
W agencji pracy administracja rośnie razem z liczbą kandydatów, pracowników i klientów. Opisujemy siedem procesów, od których agencje najczęściej zaczynają automatyzację, i granice, których nie warto przekraczać.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, czy prowadzicie rekrutację stałą, pracę tymczasową czy oba, ilu macie pracowników i klientów i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
