Automation Minds

Automatyzacja procesów biznesowych i AI, które odciążają twój zespół

Przejmujemy powtarzalną pracę: przepisywanie danych, faktury, raporty i obsługę zapytań. Łączymy narzędzia, których już używacie, i wdrażamy AI tam, gdzie się opłaca.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min i wskazanie, od czego zacząć
  • Wycena pierwszego etapu, zanim zaczniemy pracę
  • Pracujemy na waszych narzędziach, bez zmiany systemów

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

Na rynku
od 2022 r.
Siedziba
Wrocław
Zasięg
Cała Polska, zdalnie
Odpowiedź
w 1 dzień roboczy

Na żywo

  • Faktura z KSeF zaksięgowana
  • Nowe zapytanie przypisane do handlowca
  • Raport tygodniowy wysłany do zarządu
  • Umowa odczytana przez AI
  • Przypomnienie o płatności wysłane
  • Konta dla nowej osoby utworzone
  • Etykieta kurierska wygenerowana
  • Dane klienta uzupełnione po NIP
  • Zgłoszenie przekazane do serwisu
  • Oferta przygotowana z cennika

Brzmi znajomo?

Gdzie twoja firma traci czas każdego dnia

Rzadko chodzi o jedno duże zadanie. Zwykle to kilkanaście drobnych czynności, które razem zabierają zespołowi całe dni w miesiącu.

  • Te same dane wpisywane kilka razy

    Klient trafia do CRM, potem do arkusza, na fakturę i do raportu. Każde przepisanie to czas i okazja do pomyłki.

  • Zapytania od klientów czekają

    Wiadomości rozchodzą się po skrzynkach i komunikatorach. Klient czeka na odpowiedź, a część zapytań po prostu ginie.

  • Faktury i dokumenty przepisywane ręcznie

    Faktury, zamówienia i protokoły trzeba przeczytać, przepisać i odłożyć we właściwe miejsce.

  • Raporty składane ręcznie

    Co tydzień ktoś zbiera dane z kilku systemów, żeby pokazać wyniki. Zanim raport jest gotowy, liczby są nieaktualne.

  • Wiedza w głowach kilku osób

    Procedury nie są spisane, więc nowa osoba uczy się tygodniami, a urlop jednej osoby wstrzymuje część spraw.

  • Narzędzia, które się nie łączą

    Firma ma CRM, program do faktur i kilka aplikacji, ale każda działa osobno. Zespół łata to arkuszami.

Kalkulator

Policz, ile kosztuje cię powtarzalna praca

Ustaw trzy wartości i zobacz, ile godzin i pieniędzy zespół przeznacza na zadania, które mogłyby dziać się same.

3 osoby
5 h
60 zł

Powtarzalne zadania to na przykład przepisywanie danych, wystawianie faktur, składanie raportów czy odpowiadanie na te same pytania. Ustaw wartości dla swojej firmy.

Powtarzalna praca w twojej firmie

65h

miesięcznie

Rocznie
780 h
ok. 98 dni roboczych
Koszt rocznie
46 800 zł

Tyle czasu i pieniędzy pochłania dziś praca, którą w dużej części można przekazać automatom. Ile dokładnie, sprawdzimy razem na bezpłatnej konsultacji.

Sprawdźmy, co da się odzyskać

Automatyzujemy to, co powtarzalne, żeby twój zespół miał czas na to, czego nie zrobi żaden automat: rozmowy z klientami, decyzje i rozwój firmy.

Jak to działa

Zobacz, jak dane przepływają same

Automatyzacja łączy miejsca, z których przychodzą informacje, z systemami, w których są potrzebne. AI czyta, ocenia i porządkuje po drodze. Wybierz przykład.

  • Formularz na stronie
  • E-mail
  • Reklama Lead Ads
  • Telefon

AUTOMATYZACJA + AI

Ocena i przydział zapytania

  • CRM
  • Handlowiec
  • Klient
  • Raport lejka

Zapytanie z dowolnego kanału trafia do CRM w kilka minut. AI ocenia jego priorytet, automat przypisuje handlowca, a klient od razu dostaje potwierdzenie.

Automatyzacja sprzedaży

Jak pracujemy

Jak zaczynamy współpracę

Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania prowadzimy cię krok po kroku. Na każdym etapie wiesz, ile to kosztuje i co dostaniesz.

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja

    W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.

  2. 2

    Przegląd procesu i wycena

    Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.

  3. 3

    Wdrożenie etapami

    Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.

  4. 4

    Opieka i rozwój

    Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.

Współpraca

Czego możesz się po nas spodziewać

  • 01

    Najpierw proces, potem narzędzie

    Nie sprzedajemy licencji. Zaczynamy od tego, jak pracuje zespół, i dopiero wtedy dobieramy technologię.

  • 02

    Wycena przed startem

    Każdy etap ma jasny zakres i koszt. Nie ma projektów rozliczanych w ciemno.

  • 03

    Rozwiązania, które zostają w firmie

    Konta zakładamy na firmę, zostawiamy dokumentację i uczymy zespół. Nie jesteście od nas uzależnieni.

  • 04

    Porządek w danych jako fundament

    Projektujemy bazy i struktury danych tak, żeby automatyzacje i AI działały dziś i przy kolejnych wdrożeniach.

MW

Marcin Wróbel

AI / Automation Project Manager

Konsultację przeprowadzi Marcin Wróbel. W trakcie rozmowy podpowie, co jest wykonalne, ile może potrwać i ile kosztować.

Poznaj nas bliżej

Pracujemy na narzędziach, które znasz

Najczęściej łączymy to, czego już używacie, zamiast dokładać kolejne programy.

Jak pracujemy z narzędziami

FAQ

Nie ma tu twojego pytania? Zadzwoń pod +48 726 587 379 albo napisz przez formularz.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?

To zależy od procesu, liczby narzędzi i zakresu. Proste połączenie dwóch aplikacji kosztuje niewiele, a wdrożenie obejmujące kilka działów więcej. Po bezpłatnej konsultacji i przeglądzie procesu dostajesz wycenę konkretnego etapu, zanim zapadnie jakakolwiek decyzja.

Od czego zacząć automatyzację w małej firmie?

Od jednego powtarzalnego zadania, które zabiera dużo czasu, na przykład obsługi zapytań, faktur albo raportów. Na konsultacji pomagamy wybrać to, które przyniesie najszybszy efekt.

Czy musimy zmieniać programy, których używamy?

Zwykle nie. Najczęściej łączymy narzędzia, które już macie, na przykład CRM, program do faktur, pocztę i arkusze. Zmianę proponujemy tylko wtedy, gdy obecne narzędzie blokuje pracę.

Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji?

Pierwszy etap zwykle uruchamiamy w ciągu kilku tygodni. Większe projekty dzielimy na etapy, żeby zespół mógł korzystać z pierwszych efektów możliwie szybko.

Czy pracujecie z firmami spoza Wrocławia?

Tak. Mamy siedzibę we Wrocławiu, ale pracujemy z firmami z całej Polski, głównie zdalnie. Gdy to potrzebne, spotykamy się na miejscu.

Jak wygląda bezpłatna konsultacja?

To 30-minutowa rozmowa telefoniczna albo online. Pytamy, jak pracuje zespół i gdzie traci najwięcej czasu, a na koniec wskazujemy jeden lub dwa obszary do automatyzacji i kolejny krok. Bez zobowiązań.

Czy automatyzacja jest bezpieczna dla danych firmy?

Projektujemy przepływy zgodnie z RODO: dane trafiają tylko tam, gdzie są potrzebne, dostęp mają wybrane osoby, a przy AI korzystamy z ustawień, w których dane firmowe nie służą do trenowania modeli.

Z Poradnika

Praktyczne artykuły o automatyzacji, AI i porządku w danych, pisane dla właścicieli i kierowników firm.

Wszystkie artykuły
Szafa serwerowa z kontrolkami w centrum danych
Narzędzia i integracje7 min czytania

Jak zainstalować n8n: Docker, serwer i pierwsze kroki

Uruchomienie n8n na próbę zajmuje kilka minut. Instalacja, na której firma może bezpiecznie oprzeć procesy, wymaga kilku dodatkowych kroków. Pokazujemy oba warianty: szybki test w Dockerze i instalację produkcyjną z bazą PostgreSQL, HTTPS i kopiami zapasowymi.

Pracujemy z firmami w całej Polsce

Większość projektów prowadzimy zdalnie, więc lokalizacja nie ma wpływu na zakres ani tempo pracy. Sprawdź, jak pracujemy w twoim mieście.

Wybrane miasta — wyszukaj spośród 326 lokalizacji

Wszystkie województwa i miasta

Bezpłatna konsultacja 30 min

Opowiedz, co zabiera twojemu zespołowi najwięcej czasu

Nie musisz wiedzieć, jakiej automatyzacji potrzebujesz. Po krótkiej rozmowie wskażemy, od czego zacząć i czy to się opłaci.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego