Województwo dolnośląskie
Pomagamy wrocławskim firmom produkcyjnym, logistycznym i usługowym przejść od arkuszy i telefonów do procesów, które działają same. Mamy siedzibę we Wrocławiu, więc możemy spotkać się także na miejscu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Wrocławia
Wrocław łączy przemysł, logistykę i nowoczesne usługi. W wielu firmach hala produkcyjna, magazyn i biuro pracują jednak na innych danych: status zlecenia w systemie różni się od tego, co wie handlowiec, a księgowość dowiaduje się o wysyłce z opóźnieniem.
Automatyzacja procesów we Wrocławiu zaczyna się u nas od rozmowy o tym, gdzie informacja utyka. Potem łączymy systemy, których już używacie, porządkujemy dane i wdrażamy AI tam, gdzie przyspiesza pracę z dokumentami.
Nasze biuro jest przy ul. Sołtysowickiej. Większość projektów prowadzimy zdalnie, ale z wrocławskimi firmami łatwo nam spotkać się na warsztacie przy linii produkcyjnej, w magazynie albo w biurze.
Rynek pracy we Wrocławiu jest wymagający, a doświadczonych pracowników trudno pozyskać i zatrzymać. Automatyzacja pozwala im zajmować się pracą, która wymaga kompetencji, zamiast przepisywaniem danych, i ułatwia wdrożenie nowych osób.
Lokalny rynek
Wrocław jest jednym z największych w Polsce ośrodków usług biznesowych i IT. Działają tu centra finansowo-księgowe, centra obsługi klienta i firmy technologiczne, które pracują dla klientów z całej Europy.
Wokół miasta, w strefach ekonomicznych w podwrocławskich gminach, pracują zakłady produkcyjne, w tym dostawcy dla motoryzacji oraz producenci elektroniki i AGD. Autostrada A4, obwodnica miasta i droga ekspresowa S8 sprawiły, że powstało tu wiele centrów logistycznych i magazynów.
Obok dużych graczy działa gęsta sieć małych i średnich firm: dostawców dla przemysłu, firm usługowych, handlowych i sklepów internetowych. To one mają zwykle najwięcej ręcznej pracy między systemami i najwięcej zyskują na automatyzacji.
Wrocławskie firmy najczęściej zgłaszają się z podobnymi kłopotami: statusy zleceń sprawdzane telefonicznie, zamówienia przepisywane z maili do ERP, raporty jakości składane ręcznie dla klientów z Niemiec i Skandynawii, a w centrach usług wiele systemów, między którymi ludzie kopiują dane.
Statusy zleceń, zgłoszenia z hali i stany materiałów w jednym miejscu, żeby problemy wychodziły na jaw wcześniej niż przy wysyłce.
Awizacje, statusy dostaw, etykiety i powiadomienia dla klientów bez ręcznych maili i przepisywania numerów.
Obieg zgłoszeń, onboarding pracowników i raporty dla klientów przy pracy w wielu systemach naraz.
Zamówienia z wielu kanałów, oferty z cennika i aktualne stany, żeby sprzedaż nie pracowała na wczorajszych danych.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Jedna aktualna informacja o postępie, widoczna dla planowania, sprzedaży i klienta.
Od zgłoszenia po zamknięcie, z dokumentacją i terminami, bez ginących wątków między działami.
AI odczytuje zamówienia i dokumenty, także po niemiecku, a dane trafiają do ERP bez przepisywania.
Wskaźniki produkcji, jakości i terminowości odświeżane automatycznie, a nie składane ręcznie w piątek.
Przykład z praktyki
Przykład zakładu, który produkuje na zamówienie dla odbiorców z Polski i Niemiec. Tak zmienia się droga jednego zlecenia.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zamówienie od klienta | DziśPDF w mailu, ktoś przepisuje pozycje do ERP. | Po automatyzacjiAI odczytuje zamówienie, także po niemiecku, i przygotowuje zlecenie w ERP do sprawdzenia. |
| Status dla handlowca | DziśTelefon do kierownika zmiany. | Po automatyzacjiStatus zlecenia widoczny w CRM na bieżąco. |
| Braki materiałów | DziśWychodzą na jaw w dniu produkcji. | Po automatyzacjiPowiadomienie, gdy stan spada poniżej ustalonego poziomu. |
| Raport jakości dla klienta | DziśSkładany ręcznie z kilku arkuszy. | Po automatyzacjiGenerowany automatycznie z danych z kontroli jakości. |
| Wysyłka i faktura | DziśBiuro dowiaduje się o gotowości z opóźnieniem. | Po automatyzacjiZakończenie zlecenia uruchamia dokumenty wysyłkowe i fakturę. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.
Usługi
Automatyzacja procesów
Zlecenia, stany i raporty zmianowe bez papierowych kart.
Automatyzacja procesów
Zamówienia, wysyłki i statusy przesyłek bez ręcznego pilnowania.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Doradztwo i strategia
Sprawdzamy, gdzie zespół traci czas i co opłaca się zautomatyzować.
Współpraca
Z wrocławskimi firmami zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy. Jeśli proces najlepiej zobaczyć na miejscu, umawiamy krótki warsztat w firmie. Potem proponujemy wąski zakres z wyceną, wdrażamy go etapami i uczymy zespół korzystać z rozwiązania.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja we Wrocławiu: pytania i odpowiedzi
Tak. Siedziba Automation Minds jest we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej. Większość pracy prowadzimy zdalnie, ale z wrocławskimi firmami chętnie spotykamy się na miejscu, gdy to przyspiesza projekt.
Tak. Zajmujemy się procesami wokół produkcji: zleceniami, dokumentami, raportami i przepływem informacji między halą a biurem. Nie automatyzujemy maszyn, tylko pracę, która dzieje się między systemami.
Tak, jeśli system udostępnia API, bazę danych albo import plików. Dobieramy sposób połączenia tak, żeby nie zagrażał stabilności produkcji.
Koszt zależy od procesu i liczby systemów, a nie od lokalizacji. Po bezpłatnej konsultacji i przeglądzie procesu dostajecie wycenę pierwszego etapu, zanim zapadnie jakakolwiek decyzja.
Tak. Najczęściej zaczynamy od odczytu dokumentów, asystenta AI na firmowych procedurach albo szkicowania odpowiedzi dla klientów. Zawsze od pilotażu na waszych danych.
Tak. Zapraszamy do współpracy firmy z całego Dolnego Śląska, w tym z miejscowości wokół Wrocławia, takich jak Oleśnica, Oława, Środa Śląska czy Trzebnica.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
