Automation Minds

O nas

Zamieniamy powtarzalną pracę w procesy, które działają same

Automation Minds to agencja AI i automatyzacji procesów, która łączy automatyzację, sztuczną inteligencję i projektowanie danych. Pomagamy małym i średnim firmom z całej Polski odzyskać czas zespołu i porządek w danych.

Umów bezpłatną konsultacjęZobacz, jak pracujemy
Dziś: ręczniePo wdrożeniu: samo
Automatyzacja+ AIFormularzeE-maileArkuszeCRMFaktury i KSeFRaporty
Na rynku
od 2022 r.
Siedziba
Wrocław
Zasięg
Cała Polska, zdalnie i hybrydowo
Dla kogo
Małe i średnie firmy

Kim jesteśmy

Szukamy najprostszego sposobu, żeby praca w firmie działała sama.

W wielu małych i średnich firmach najbardziej doświadczeni ludzie spędzają godziny na przepisywaniu danych, pilnowaniu terminów i składaniu raportów. Tę pracę da się oddać systemom. Warunek jest jeden: ktoś musi najpierw zrozumieć, jak firma działa w praktyce, a nie na schemacie.

Dlatego łączymy trzy kompetencje, które rzadko idą w parze: analizę procesów, projektowanie danych i wdrożenia technologii, od prostych automatyzacji po AI. Zaczynamy od rozmowy z ludźmi, którzy wykonują pracę, a kończymy na rozwiązaniu, które zespół rozumie i potrafi rozwijać.

Siedziba spółki mieści się we Wrocławiu, a z klientami z całej Polski pracujemy zdalnie i hybrydowo.

Jak myślimy

Pięć zasad, na których opieramy każdy projekt

Dzięki nim automatyzacje działają także po roku, gdy firma urośnie, a systemy się zmienią.

  1. 01

    Najpierw proces, potem narzędzie

    Zanim cokolwiek zbudujemy, rozrysowujemy z zespołem, jak praca wygląda dziś. Narzędzie dobieramy na końcu, do skali firmy, a nie do mody.

  2. 02

    Porządek w danych przed AI

    Automatyzacja i AI działają tak dobrze, jak dane, na których pracują. Projektowanie struktury danych to u nas pierwszy krok, a nie dodatek na końcu projektu.

  3. 03

    Kreatywnie, ale najprostszą drogą

    Szukamy rozwiązania, które da efekt najmniejszym kosztem. Czasem to integracja kilku systemów, czasem jedna zasada w procesie, a czasem model AI tam, gdzie nikt się go nie spodziewał.

  4. 04

    Efekt widać w liczbach

    Mierzymy proces przed wdrożeniem i po nim. Wynik pokazujemy w godzinach, błędach i czasie obsługi klienta, żeby łatwo było ocenić, czy inwestycja się zwróciła.

  5. 05

    Rozwiązania zostają w firmie

    Automatyzacje działają na kontach firmy, są opisane i przekazane zespołowi. Klient może je rozwijać z nami albo samodzielnie.

Co potrafimy

Od pierwszej rozmowy do działającego systemu

Łączymy kompetencje, które zwykle są rozrzucone między kilka firm. Dzięki temu jeden zespół widzi cały proces, od danych po automatyzację i AI.

Jak pracujemy

Małymi krokami, z efektem po każdym z nich

  1. 1

    Rozmowa

    30 minut, bezpłatnie. Poznajemy firmę i wskazujemy obszary z najszybszym efektem.

  2. 2

    Audyt i mapa procesów

    Rozmawiamy z zespołem, rysujemy procesy, sprawdzamy dane i systemy.

  3. 3

    Pilotaż

    Jedno rozwiązanie, testy na prawdziwych danych, działanie równoległe do obecnej pracy.

  4. 4

    Wdrożenie

    Uruchomienie, dokumentacja i szkolenie. Zespół wie, jak to działa i jak to zmieniać.

  5. 5

    Opieka i rozwój

    Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne procesy.

Ludzie

Za każdym projektem stoją konkretne osoby

Rozmawiasz z ludźmi, którzy projektują i wdrażają rozwiązania. Już na pierwszej rozmowie słyszysz konkret: co jest wykonalne, ile może potrwać i ile kosztować.

Marcin Wróbel

AI / Automation Project Manager

Marcin prowadzi w Automation Minds projekty automatyzacji i wdrożeń AI, od pierwszej rozmowy o procesie aż po uruchomienie i opiekę po starcie. Pracuje z zespołami sprzedaży, finansów, HR i obsługi klienta, łącząc systemy, które wcześniej nie wymieniały między sobą danych. W Poradniku pisze o tym, co widzi przy wdrożeniach: gdzie automatyzacja szybko się zwraca, a gdzie lepiej się wstrzymać.

  • Automatyzacja procesów
  • Wdrożenia AI
  • Airtable
  • Projektowanie baz danych
  • Cyfryzacja danych
Artykuły w Poradniku

Narzędzia, z którymi pracujemy na co dzień

Dobieramy je do skali firmy i łączymy tak, żeby dane przepływały między nimi same.

Jak pracujemy z narzędziami

Zasięg

Wrocław to siedziba. Klienci są w całej Polsce.

Większość projektów prowadzimy zdalnie: warsztaty, wdrożenia i szkolenia odbywają się online. Sprawdź, jak pracujemy z firmami z twojego miasta.

Wybrane miasta — wyszukaj spośród 326 lokalizacji

Wszystkie województwa i miasta

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o twojej firmie

Opowiedz nam, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. Na bezpłatnej, 30-minutowej rozmowie wskażemy, od czego zacząć, i powiemy wprost, czy automatyzacja ma sens.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego