Automation Minds

Procesy

Procesy, które automatyzujemy

Każda strona to opis jednego procesu: jak wygląda dziś, jak działa po automatyzacji, jak przebiega wdrożenie i co warto przygotować. Dobry punkt wyjścia przed rozmową albo po niej.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min
  • Mapa procesu krok po kroku
  • Warianty od podstawowego do pełnego
Umów bezpłatną konsultacjęZadzwoń: +48 726 587 379

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

Jak czytać te strony

Co znajdziesz w opisie każdego procesu

  • Mapa procesu

    Krok po kroku: co robi system, a gdzie decyduje człowiek.

  • Przebieg wdrożenia

    Etapy, orientacyjny czas i to, czego potrzebujemy od was.

  • Lista do przygotowania

    Co warto zebrać przed startem, żeby wdrożenie poszło sprawnie.

  • Warianty i koszty

    Od czego zacząć, co można dołożyć później i od czego zależy cena.

Finanse i księgowość

Faktury, płatności, rozrachunki i raporty finansowe.

Sprzedaż i marketing

Zapytania, oferty, CRM i obsługa leadów.

  • Obsługa zapytań i leadów

    Zapytanie z formularza, maila lub reklamy trafia do CRM, do handlowca i dostaje odpowiedź.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

  • Przygotowanie ofert

    Oferta z szablonu, kalkulacja z cennika i przypomnienia o follow-upie.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

Obsługa klienta

Zgłoszenia, reklamacje, wizyty i komunikacja z klientami.

  • Obsługa reklamacji i zwrotów

    Zgłoszenie, decyzja, komunikacja z klientem i korekta bez gubienia spraw.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

  • Umawianie wizyt i przypomnienia

    Rezerwacja online, potwierdzenia, przypomnienia i przekładanie terminów.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

Kadry i zespół

Rekrutacja, onboarding, urlopy i dokumenty pracownicze.

  • Onboarding nowego pracownika

    Umowa, dostępy, sprzęt i szkolenia uruchamiane z jednej listy zadań.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

  • Wnioski urlopowe i nieobecności

    Wniosek, akceptacja przełożonego i kalendarz zespołu bez maili i arkuszy.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

Operacje i dokumenty

Zamówienia, umowy, magazyn i obieg dokumentów.

  • Obieg i akceptacja umów

    Wersje, akceptacje, podpis i przypomnienia o terminach w jednym miejscu.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

  • Przyjmowanie zamówień B2B

    Zamówienia z maili i plików trafiają do systemu po automatycznym odczycie.

    Opis wkrótce, zapytaj na konsultacji

FAQ

Automatyzacja procesów: pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Mojego procesu nie ma na liście. Czy możecie go zautomatyzować?

Najprawdopodobniej tak. To procesy, o które pytacie najczęściej, i lista stale się wydłuża. Na bezpłatnej konsultacji sprawdzimy wasz proces i powiemy, czy i jak da się go zautomatyzować.

Od którego procesu zacząć?

Od tego, który zabiera zespołowi najwięcej czasu, powtarza się codziennie i ma jasne zasady. Najczęściej są to faktury, zapytania od klientów albo raporty.

Czy jeden proces można wdrożyć bez zmiany całej firmy?

Tak, tak właśnie pracujemy. Automatyzujemy jeden proces na narzędziach, których już używacie, a kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Nie widzisz swojego procesu?

Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut sprawdzimy, czy i jak da się to zautomatyzować.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego