Automatyzacja procesów
Kontakty z formularzy, webinarów i kampanii trafiają do jednej bazy, dzielą się na grupy i dostają wiadomości dopasowane do tego, czym się interesują. Wyniki z kanałów widzisz w jednym raporcie, a gotowe leady trafiają do sprzedaży.
Z czym przychodzą firmy
Mały zespół marketingu często robi ręcznie to, co w większych firmach dzieje się samo.
Lista z webinaru w arkuszu, zapisy z formularza w narzędziu do maili, leady z reklam w panelu Meta.
Jeden newsletter do całej bazy. Stały klient dostaje to samo co osoba, która wczoraj pierwszy raz zostawiła maila.
Co miesiąc ktoś zbiera wyniki z Google Ads, Meta, LinkedIn i narzędzia do maili i składa je w arkuszu.
Marketing przekazuje kontakty mailem albo w arkuszu. Sprzedaż nie wie, co ktoś wcześniej oglądał.
Trudno powiedzieć, które kanały przynoszą klientów, a które tylko kliknięcia.
Dodawanie kontaktów, tagowanie, wysyłka materiałów po webinarze. Małe zadania zjadają dzień.
Co robimy
Zaczynamy od najbardziej czasochłonnych zadań. Rozbudowane scenariusze dokładamy, gdy podstawy działają.
Formularze, landing page, webinary, reklamy lead ads. Każdy kontakt trafia do jednej bazy ze źródłem.
Kontakty dzielą się automatycznie według branży, zainteresowań, etapu i aktywności.
Wiadomości powitalne, materiały po webinarze, przypomnienia. Wysyłane w odpowiednim momencie.
Punkty za otwarcia, kliknięcia i wizyty na stronie. Najbardziej zainteresowani trafiają do sprzedaży.
Gotowy lead trafia do CRM z historią: co pobrał, na jakim był webinarze, co oglądał.
Wyniki z reklam, maili i strony w jednym dashboardzie, aktualizowanym automatycznie.
Szkice postów, wariantów maili i opisów na podstawie waszych materiałów, zawsze sprawdzane przez człowieka.
Zapisywanie zgód marketingowych i automatyczne wypisywanie z list, zgodnie z przepisami.
Przykład z praktyki
Przykład firmy B2B, która regularnie organizuje webinary dla potencjalnych klientów.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zapisy | DziśLista zapisów eksportowana ręcznie z platformy webinarowej. | Po automatyzacjiKażdy zapis od razu trafia do bazy z informacją o temacie webinaru. |
| Przypomnienia | DziśMail przypominający wysyłany ręcznie dzień przed. | Po automatyzacjiAutomatyczne przypomnienia dzień i godzinę przed startem. |
| Po webinarze | DziśNagranie wysyłane po kilku dniach, jednym mailem do wszystkich. | Po automatyzacjiObecni dostają materiały, nieobecni nagranie, a najbardziej aktywni trafiają do sprzedaży. |
| Przekazanie do sprzedaży | DziśArkusz z listą uczestników wysłany do handlowców. | Po automatyzacjiZadanie w CRM dla handlowca z historią kontaktu. |
| Wyniki | DziśNikt nie wie, ilu uczestników zostało klientami. | Po automatyzacjiRaport od zapisu do sprzedaży dla każdego webinaru. |
Automatyzacja marketingu działa najlepiej razem z automatyzacją sprzedaży. Wtedy widać drogę klienta od pierwszego kontaktu do faktury.
Jak pracujemy
Pracujemy na narzędziach, które macie, i dokładamy nowe tylko wtedy, gdy obecne nie wystarczają.
Poznajemy kanały, narzędzia i drogę kontaktu od pierwszego kliknięcia do rozmowy handlowej.
Łączymy kontakty z różnych źródeł, usuwamy duplikaty i ustalamy segmenty.
Budujemy sekwencje dla najważniejszych sytuacji, na przykład nowy zapis albo pobrany materiał.
Łączymy dane z kanałów w jeden dashboard z definicjami wspólnymi dla marketingu i sprzedaży.
Na podstawie wyników dopracowujemy segmenty, treści i kolejne scenariusze.
Technologia
Łączymy narzędzia marketingowe z CRM i raportami, żeby dane nie kończyły się na panelu reklamowym.
HubSpot
marketing automation i CRM w jednym
MailerLite, Brevo, GetResponse
kampanie i sekwencje maili
Meta Ads, Google Ads, LinkedIn
pozyskiwanie leadów z reklam
Make, Zapier, n8n
łączenie narzędzi i przepływ kontaktów
Looker Studio, Power BI
raport z wszystkich kanałów
ChatGPT, Claude
szkice treści i warianty wiadomości
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez wasz proces i wskażemy jeden lub dwa kroki, które najszybciej odciążą zespół. Bez zobowiązań.
FAQ
Nie ma tu twojego pytania? Zadzwoń pod +48 726 587 379 albo napisz przez formularz na dole strony.
Tak, szczególnie gdy marketingiem zajmuje się jedna, dwie osoby. Automatyzacja przejmuje powtarzalne zadania i pozwala tym osobom skupić się na treściach i kampaniach.
Nie. Wiele scenariuszy da się zbudować na narzędziach, które już macie, i łączyć je przez Make albo n8n. Droższe platformy polecamy dopiero wtedy, gdy są uzasadnione.
Ustalamy wspólną definicję gotowego leada i przekazujemy go do CRM z pełną historią. Dzięki temu handlowiec wie, z kim rozmawia i czym ta osoba się interesowała.
Automatyzujemy zapisywanie zgód i wypisywanie z list. Projektujemy przepływy tak, żeby wysyłka trafiała tylko do osób, które się na nią zgodziły.
AI może przygotować szkice i warianty na podstawie waszych materiałów. Ostateczną wersję zawsze sprawdza i poprawia człowiek, żeby zachować wasz styl.
Zapytanie od klienta traci wartość z każdą godziną bez odpowiedzi. Pokazujemy, jak poukładać drogę leada od formularza do rozmowy handlowej, żeby nic nie ginęło, a handlowcy nie tracili czasu na przepisywanie.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Automatyzacja nie zwalnia z ochrony danych osobowych, ale też nie musi być jej wrogiem. Pokazujemy, o czym pamiętać, łącząc systemy z danymi klientów i pracowników, i co sprawdzić przed uruchomieniem.
Sztuczna inteligencja
Odpowiada klientom na stronie i w Messengerze o każdej porze.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, skąd przychodzą kontakty i co się z nimi dzieje dalej. Wskażemy, które zadania warto zautomatyzować najpierw.
