Województwo mazowieckie
Pomagamy warszawskim firmom usługowym, handlowym i technologicznym odzyskać czas zespołu: od zapytań klientów, przez faktury, po raporty dla zarządu. Pracujemy zdalnie i hybrydowo.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Warszawy
W Warszawie działa najwięcej firm w Polsce, od siedzib dużych grup po tysiące małych i średnich przedsiębiorstw usługowych. Wiele z nich ma już CRM, program do faktur i narzędzia do pracy zespołowej, a mimo to dane wciąż przenoszone są ręcznie między systemami.
Automatyzacja procesów w Warszawie ma najwięcej sensu tam, gdzie godzina pracy specjalisty jest droga, a klienci oczekują szybkiej odpowiedzi. Łączymy narzędzia, które już macie, i wdrażamy AI w pracy z dokumentami i zapytaniami.
Przy wysokich stawkach i dużej konkurencji o klienta szybkość odpowiedzi i brak pomyłek przekładają się bezpośrednio na przychody. Automatyzacja pozwala obsłużyć więcej spraw tym samym zespołem, bez dokładania kolejnych etatów.
Lokalny rynek
Warszawa jest największym rynkiem biurowym w Polsce. Swoje siedziby mają tu banki, ubezpieczyciele, kancelarie, agencje i firmy doradcze. Przy wysokich kosztach pracy każda godzina specjalisty spędzona na przepisywaniu danych jest szczególnie odczuwalna.
Dużą część warszawskiej gospodarki tworzą handel, sprzedaż internetowa i firmy technologiczne. Wokół stolicy, między innymi w Pruszkowie i Błoniu oraz przy trasach wylotowych, działają liczne centra logistyczne obsługujące sprzedaż w całym kraju.
Obok nich pracuje bardzo wiele małych i średnich firm usługowych: biur rachunkowych, firm budowlanych, agencji i gabinetów. To one najczęściej zaczynają od automatyzacji jednego procesu, na przykład obsługi zapytań albo faktur.
Warszawskie firmy najczęściej zgłaszają się z podobnymi kłopotami: zapytania od klientów rozproszone między skrzynkami, dane klientów przepisywane między CRM a programem do faktur, raporty dla zarządu składane ręcznie i długie wdrażanie nowych pracowników przy dużej rotacji.
Kancelarie, biura rachunkowe, agencje i firmy doradcze: obieg dokumentów, terminy i rozliczanie czasu pracy.
Leady, oferty i follow-upy w CRM bez przepisywania, z automatycznym przydziałem i przypomnieniami.
Zamówienia z wielu kanałów, statusy przesyłek, reklamacje i synchronizacja stanów magazynowych.
Onboarding, obsługa klienta i raporty, które rosną razem z firmą, bez dokładania kolejnych etatów.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Każde zapytanie w CRM po kilku minutach, z przydziałem do właściwej osoby i potwierdzeniem dla klienta.
Faktury z KSeF w obiegu akceptacji, automatyczne przypomnienia o płatnościach i aktualny stan należności.
Sprzedaż, finanse i realizacja w jednym dashboardzie, który aktualizuje się sam.
Konta, sprzęt, dokumenty i plan pierwszego tygodnia gotowe, zanim nowa osoba przyjdzie do pracy.
Przykład z praktyki
Przykład firmy doradczej, która obsługuje kilkudziesięciu klientów miesięcznie. Tak zmieniają się codzienne zadania biura.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zapytanie od klienta | DziśMail w jednej z kilku skrzynek, odpowiedź zależy od tego, kto go zauważy. | Po automatyzacjiZapytanie w CRM z automatycznym potwierdzeniem i przypisaną osobą. |
| Oferta | DziśKopia starej oferty i ręczna zmiana cen. | Po automatyzacjiOferta przygotowana z danych w CRM i aktualnego cennika. |
| Faktura | DziśDane klienta przepisywane z CRM do programu do faktur. | Po automatyzacjiWygrana szansa tworzy fakturę automatycznie. |
| Płatności | DziśZaległości sprawdzane raz w miesiącu. | Po automatyzacjiPrzypomnienia wysyłane automatycznie przed terminem i po nim. |
| Raport dla zarządu | DziśSkładany ręcznie z CRM i arkuszy. | Po automatyzacjiDashboard dostępny w każdej chwili. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.
Usługi
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Zgłoszenia trafiają do właściwej osoby, a klient dostaje odpowiedź szybciej.
Doradztwo i strategia
Wybieramy zastosowania AI z realnym zwrotem i prowadzimy wdrożenie.
Sztuczna inteligencja
Odpowiada na pytania zespołu na podstawie waszych dokumentów.
Współpraca
Z warszawskimi firmami pracujemy zdalnie: bezpłatna konsultacja online, warsztaty na wideorozmowach i wdrożenie etapami. Takie tempo zwykle bardziej odpowiada zespołom z Warszawy niż spotkania na miejscu. Gdy warsztat w biurze jest potrzebny, planujemy go osobno.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Warszawie: pytania i odpowiedzi
Nie. Nasza siedziba jest we Wrocławiu, a z firmami z Warszawy pracujemy zdalnie. Gdy warsztat na miejscu przyspiesza projekt, planujemy go osobno.
Tak. W małej firmie często wystarczy zautomatyzować jeden proces, na przykład obsługę zapytań albo faktur, żeby odzyskać kilka godzin tygodniowo. Zaczynamy od najprostszego kroku z największym efektem.
Dobieramy narzędzia do tego, czego już używacie: Make, n8n, Power Automate, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Microsoft 365 i Google Workspace, a przy AI modele OpenAI i Claude.
Koszt zależy od procesu i liczby systemów, a nie od lokalizacji. Po bezpłatnej konsultacji i przeglądzie procesu dostajecie wycenę pierwszego etapu.
Tak. Pomagamy wybrać zastosowania z realnym zwrotem, przygotować dane i przeprowadzić pilotaż, na przykład asystenta AI na firmowej wiedzy albo odczyt dokumentów.
Spotykamy się na wideorozmowach, pracujemy na współdzielonych mapach procesu i testujemy rozwiązania na waszych danych. Po wdrożeniu zespół dostaje instrukcję i wsparcie.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
