Agencje pracy: rozliczenia
Gdy godziny są zaakceptowane, agencja musi wystawić faktury klientom według stawek z umów, przekazać dane do wynagrodzeń i sprawdzić, na których klientach zarabia. Przy kilkunastu klientach z różnymi stawkami, dodatkami i warunkami to kilka dni pracy w arkuszach. Automatyzujemy rozliczenia: faktury i dane do płac powstają z tej samej ewidencji, a marża jest widoczna według klientów i zleceń.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, koniec miesiąca zabiera kilka dni.
Agencje pracy
Zaakceptowane godziny z ewidencji łączą się ze stawkami z umów z klientami: stawka godzinowa według rodzaju pracy, dodatki za noc i nadgodziny, opłaty dodatkowe. System przygotowuje faktury w programie do faktur, a osoba odpowiedzialna je sprawdza i zatwierdza. Faktury trafiają do KSeF i do klientów.
Z tej samej ewidencji powstają dane do wynagrodzeń w formacie, który przyjmuje program kadrowo-płacowy. Agencja nie przepisuje godzin dwa razy, a faktura i wynagrodzenie są oparte na tych samych danych.
Raport marży pokazuje przychód z faktur i koszt wynagrodzeń według klientów, zleceń i rodzajów pracy. Przypomnienia o płatnościach trafiają do klientów według zasad agencji, a zaległości są widoczne na bieżąco.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do umów z klientami i programów agencji.
Według klientów, rodzajów pracy i rodzajów godzin.
Z zaakceptowanych godzin, do zatwierdzenia.
Faktury w programie do faktur i KSeF.
Zestawienie godzin do faktury dla klienta.
Dla programu kadrowo-płacowego.
Według klientów, zleceń i rodzajów pracy.
Dla klientów według zasad agencji.
Zaległości na bieżąco.
Przykładowe przepływy
Od zaakceptowanych godzin do płatności.
Klient zaakceptował godziny
Faktura wychodzi w dniu akceptacji godzin.
Zamknięcie okresu
Płace i faktury oparte na tych samych danych.
Przykład z praktyki
Przykład agencji z kilkunastoma klientami i różnymi stawkami.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Faktury | DziśArkusz i ręczne liczenie. | Po automatyzacjiZ ewidencji i stawek. |
| Wynagrodzenia | DziśPrzepisywanie godzin. | Po automatyzacjiImport do programu. |
| Korekty | DziśCzęste. | Po automatyzacjiRzadsze. |
| Marża | DziśSzacowana. | Po automatyzacjiRaport według klientów. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej agencji.
Wdrożenie
Rozliczenia testujemy na jednym okresie równolegle z obecnym sposobem.
Zbieramy umowy, stawki i sposób rozliczeń.
Od wasUmowy i przykładowe faktury.
Zapisujemy stawki i zasady dla każdego klienta.
Od wasWeryfikacja zasad.
Porównujemy wyniki z ręcznym rozliczeniem.
Od wasOsoba porównująca wyniki.
Przełączamy rozliczenia i pilnujemy zmian w umowach.
Od wasInformacja o nowych umowach i stawkach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża rekruterów i biuro, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od faktur dla klientów.
Dla agencji, które chcą szybciej fakturować.
Dla agencji, które chcą skończyć z podwójnym przepisywaniem.
Dla agencji, które chcą znać rentowność.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Błędna stawka na fakturze.
Stawki są zapisane w jednym miejscu z datą obowiązywania, a faktury są zatwierdzane.
Różnica między fakturą a wynagrodzeniem.
Oba rozliczenia powstają z tej samej ewidencji.
Przypomnienie do klienta, który zapłacił.
Przed wysyłką system sprawdza wpłaty.
Zmiana umowy nieuwzględniona.
Zmiany stawek mają datę obowiązywania i są sprawdzane w teście.
FAQ
Rozliczenia i faktury: pytania i odpowiedzi
Tak, przez program do faktur albo bezpośrednie połączenie.
Tak, według zasad zapisanych dla każdego klienta.
Tak, w formacie, który program przyjmuje.
Tak, raport pokazuje przychód i koszt wynagrodzeń według klientów i zleceń.
Tak, według zasad agencji, po sprawdzeniu wpłat.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
W agencji pracy administracja rośnie razem z liczbą kandydatów, pracowników i klientów. Opisujemy siedem procesów, od których agencje najczęściej zaczynają automatyzację, i granice, których nie warto przekraczać.
Gdy sprzedaż i księgowość pracują na tych samych danych, znika przepisywanie, spada liczba błędów na fakturach, a handlowiec widzi, czy klient zapłacił. Pokazujemy, jak to poukładać.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, czy prowadzicie rekrutację stałą, pracę tymczasową czy oba, ilu macie pracowników i klientów i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
