Poradnik · Spedycja
Artykuły dla właścicieli firm spedycyjnych, kierowników spedycji i spedytorów, którzy chcą mniej czasu spędzać na przepisywaniu danych i szukaniu dokumentów, a więcej na klientach i przewoźnikach. Piszemy z perspektywy wdrożeń w spedycji.
TMS jest sercem pracy firmy spedycyjnej, ale rzadko obejmuje wszystko. Wyjaśniamy, co zwykle robi TMS, czego brakuje i jak łączyć go z pocztą, AI, KSeF i księgowością, żeby spedytorzy nie przepisywali danych.
Zlecenie dla niesprawdzonego przewoźnika to ryzyko utraty ładunku, pieniędzy i klienta. Opisujemy, co warto sprawdzić przed wysłaniem zlecenia, jakie sygnały powinny zaniepokoić i jak uporządkować weryfikację w firmie.
AI nie zastąpi spedytora, ale może przejąć sporą część pracy przy mailach, dokumentach i komunikacji. Opisujemy, gdzie sztuczna inteligencja pomaga w spedycji, gdzie się myli i jak zacząć z niej korzystać.
Spedytorzy spędzają dużą część dnia na przepisywaniu danych między mailami, arkuszami, TMS i fakturami. Opisujemy siedem procesów, od których firmy spedycyjne najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Porozmawiajmy o tym, co zabiera spedytorom najwięcej czasu. Wskażemy, od czego zacząć i co da się połączyć z waszym TMS.
Spedycja to praca na danych, które krążą między klientem, spedytorem i przewoźnikiem. Zapytania, zlecenia, statusy, dokumenty i faktury przechodzą przez wiele rąk i systemów, a każde przepisanie to czas i ryzyko błędu.
W tej części Poradnika opisujemy, które procesy w spedycji warto zautomatyzować najpierw, jak sprawdzać przewoźników, jak łączyć TMS z innymi systemami i jak AI pomaga spedytorom w codziennej pracy.
Jeśli szukacie konkretnych rozwiązań i przebiegu wdrożenia, zajrzyjcie także na stronę automatyzacji spedycji w części Branże.
Najczęściej odczyt zapytań i wyceny, zlecenia dla przewoźników, weryfikację przewoźników, statusy dla klientów, obieg CMR i innych dokumentów oraz rozliczenia frachtu.
Zwykle nie. Automatyzacje buduje się obok TMS i łączy z nim przez API, import i eksport plików albo pocztę, zależnie od możliwości systemu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Porozmawiajmy o tym, co zabiera spedytorom najwięcej czasu. Wskażemy, od czego zacząć i co da się połączyć z waszym TMS.
