Automation Minds

Sztuczna inteligencja w ubezpieczeniach

AI w pośrednictwie ubezpieczeniowym: mniej czytania, więcej doradzania

Agent ubezpieczeniowy pracuje na dokumentach: polisach, ogólnych warunkach ubezpieczenia, zestawieniach, wiadomościach od klientów. To rodzaj pracy, w którym AI daje dziś wyraźny efekt. Pomagamy agencjom, multiagencjom i brokerom wdrożyć AI tam, gdzie oszczędza czas, z kontrolą nad danymi klientów i jasnym podziałem odpowiedzialności.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min
  • Dane z polis i dokumentów bez przepisywania
  • Porównanie warunków ubezpieczeń jako materiał dla agenta

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

Czy to wasz przypadek

Kiedy agencja powinna zająć się AI

Jeśli rozpoznajecie u siebie któreś z tych sytuacji, AI może przejąć sporą część pracy z dokumentami.

  • Dane z polis innych towarzystw, przynoszonych przez klientów, przepisuje się ręcznie.
  • Porównanie warunków ubezpieczeń z kilku towarzystw wymaga czytania długich dokumentów.
  • Agenci pytają się nawzajem o produkty i procedury, bo trudno znaleźć odpowiedź.
  • Zapytania klientów są niekompletne i trzeba dopytywać o podstawowe dane.
  • Zespół korzysta z czatów AI na prywatnych kontach, wklejając dane klientów.
  • Chcecie obsłużyć więcej klientów bez zatrudniania.

Pośrednictwo ubezpieczeniowe

AI w pośrednictwie ubezpieczeniowym na trzech poziomach

Pierwszy poziom to narzędzia AI dla zespołu: czat z modelem językowym na koncie firmowym, z zasadami i szkoleniem. Agenci szybciej piszą wiadomości do klientów, przygotowują podsumowania rozmów i porządkują notatki, a agencja wie, gdzie trafiają dane.

Drugi poziom to AI w procesach. Model odczytuje dane z polis i dokumentów, np. okres ubezpieczenia, sumy i zakres, i wpisuje je do bazy. Porządkuje zapytania klientów i wskazuje brakujące dane. Przygotowuje zestawienie różnic w warunkach ubezpieczeń jako materiał roboczy dla agenta.

Trzeci poziom to asystenci i agenci AI. Asystent wiedzy odpowiada agentom na pytania o produkty i procedury na podstawie dokumentów agencji, ze wskazaniem źródła. Agent AI może prowadzić pierwszy kontakt z klientem i zbierać dane do kalkulacji. Rekomendacja i doradztwo zawsze zostają przy człowieku.

Co robimy

Jak AI pomaga w pośrednictwie ubezpieczeniowym

Zastosowania, które wdrażamy najczęściej. Każde działa jako wsparcie, a decyzje należą do agenta.

  1. 01

    Odczyt polis

    Okres, sumy, zakres i składka z polisy do bazy, do sprawdzenia przez agenta.

  2. 02

    Porządkowanie zapytań

    Rodzaj ubezpieczenia i dane do kalkulacji z treści wiadomości, z listą braków.

  3. 03

    Porównanie warunków

    Różnice w ochronie i wyłączeniach z kilku dokumentów, jako materiał roboczy.

  4. 04

    Asystent wiedzy

    Odpowiedzi o produkty i procedury ze wskazaniem źródła w dokumentach.

  5. 05

    Notatki z rozmów

    Podsumowanie rozmowy z klientem i lista następnych kroków.

  6. 06

    Wiadomości do klientów

    Szkice przypomnień, informacji o odnowieniu i odpowiedzi na typowe pytania.

  7. 07

    Dokumenty szkodowe

    Lista brakujących dokumentów na podstawie opisu zdarzenia.

  8. 08

    Zasady i szkolenia

    Polityka korzystania z AI i warsztaty dla agentów i biura.

Bezpieczeństwo

AI a dane klientów

Pośrednictwo ubezpieczeniowe to dane osobowe, finansowe, a czasem dane o zdrowiu. Wdrażamy AI tak, żeby były pod kontrolą.

  • Konta firmowe zamiast prywatnych

    Zespół korzysta z AI na kontach agencji, w planach, w których dane nie służą do trenowania modeli.

  • Minimum danych

    Do modelu trafia tylko to, co potrzebne do zadania, np. warunki ubezpieczenia bez danych klienta.

  • Dane o zdrowiu poza AI

    Ankiety medyczne i informacje o stanie zdrowia nie trafiają do modeli.

  • Dane w UE lub u was

    Przepływy z AI mogą działać na serwerze w UE albo w infrastrukturze agencji.

  • Jasne zasady

    Pisemne zasady korzystania z AI: co wolno przesyłać, jak sprawdzać wyniki, kto odpowiada za treść.

  • Weryfikacja przez człowieka

    Rekomendacje, porównania przekazywane klientom i dokumenty zatwierdza agent.

Porównanie

Prywatne konta AI czy AI wdrożone w agencji

Różnica nie polega na jakości modelu, tylko na kontroli nad danymi i wpływie na procesy.

Prywatne konta AI czy AI wdrożone w agencji
KryteriumAI wdrożone w agencjiPrywatne konta zespołu
Gdzie trafiają daneUstalone miejsce, umowa z dostawcąZależy od ustawień każdego konta
Trenowanie modeli na danychWyłączone w planach firmowychCzęsto włączone domyślnie w planach prywatnych
Dane z polisTrafiają do bazy agencjiZostają w oknie czatu
Wiedza o produktachZ dokumentów agencji, ze źródłemOgólna wiedza modelu, bez źródła
Wpływ na procesyAI w zapytaniach, odnowieniach, dokumentachTylko praca w oknie czatu

Porównanie jest uproszczone. Ustawienia narzędzi AI zmieniają się, dlatego weryfikujemy je przy każdym wdrożeniu.

Przykład z praktyki

Praca z AI przed i po wdrożeniu

Przykład multiagencji z kilkoma agentami i biurem obsługi.

Praca z AI przed i po wdrożeniu
Polisy klientówDziśDane przepisywane ręcznie.Po automatyzacjiOdczyt do bazy, agent sprawdza.
Porównanie warunkówDziśCzytanie kilku dokumentów.Po automatyzacjiZestawienie różnic jako punkt wyjścia.
Pytania agentówDziśDo koleżanki lub do towarzystwa.Po automatyzacjiAsystent z dokumentami agencji.
ZapytaniaDziśDopytywanie o dane.Po automatyzacjiLista braków wysłana od razu.

To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej agencji.

Wdrożenie

Jak wdrażamy AI w agencji

Zaczynamy od zasad i bezpiecznych narzędzi, a potem dokładamy AI do zapytań, dokumentów i wiedzy agencji.

  1. 1kilka dni

    Przegląd i zasady

    Sprawdzamy, jak zespół korzysta dziś z AI i gdzie traci najwięcej czasu, i przygotowujemy zasady.

    Od wasRozmowa z właścicielem i agentami.

  2. 21–2 tygodnie

    Narzędzia i szkolenie

    Konfigurujemy konta firmowe i prowadzimy warsztat na prawdziwych zadaniach agentów.

    Od wasUdział zespołu w warsztacie.

  3. 3zwykle 3–6 tygodni

    AI w procesach

    Budujemy wybrane zastosowania: odczyt polis, porządkowanie zapytań, asystenta wiedzy. Testujemy je na wybranych klientach.

    Od wasOsoby oceniające wyniki i dokumenty agencji.

  4. 4stale

    Opieka i rozwój

    Pilnujemy jakości i kosztów, aktualizujemy zasady i dokładamy kolejne zastosowania.

    Od wasUwagi zespołu.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o waszej agencji

W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża agentów i biuro, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Zakres

Warianty wdrożenia AI

Wiele agencji zaczyna od bezpiecznego startu i po kilku tygodniach dokłada kolejne zastosowania.

  • Bezpieczny start

    Dla agencji, które chcą uporządkować korzystanie z AI.

    • Zasady korzystania z AI
    • Konfiguracja kont firmowych
    • Warsztat dla zespołu
    • Biblioteka sprawdzonych poleceń
  • AI w dokumentach i zapytaniach

    Dla agencji z dużą liczbą klientów i polis.

    • Wszystko z wariantu Bezpieczny start
    • Odczyt danych z polis
    • Porządkowanie zapytań
    • Porównanie warunków
    • Przepływy działające na serwerze w UE
  • Asystenci i agenci

    Dla agencji, które chcą odciążyć zespół od powtarzalnych pytań.

    • Asystent wiedzy dla agentów
    • Agent zbierający dane od klientów
    • Infrastruktura i utrzymanie po naszej stronie
    • Monitoring i miesięczny raport

Koszty

Od czego zależy koszt

Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:

  • liczba osób korzystających z narzędzi AI,
  • liczba polis i dokumentów do odczytu,
  • możliwości integracji CRM lub systemu agencyjnego,
  • zakres asystentów i agentów,
  • zakres szkoleń i opieki po wdrożeniu.

Ryzyka

Granice AI w pośrednictwie ubezpieczeniowym

  • Porównanie warunków pominie ważne wyłączenie.

    Porównanie to materiał roboczy. Agent sprawdza dokumenty, zanim przedstawi rekomendację klientowi.

  • AI zostanie odebrane przez klienta jako doradca.

    AI nie rekomenduje produktów klientom. Rozmowę o wyborze ubezpieczenia prowadzi agent.

  • Błędny odczyt danych z polisy.

    Odczytane dane sprawdza agent, a wątpliwe pola są oznaczone.

  • Zmiany w narzędziach AI.

    Aktualizujemy zasady i konfigurację, gdy zmieniają się ustawienia narzędzi lub modele.

FAQ

AI w pośrednictwie ubezpieczeniowym: pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Czy AI może doradzać klientom w wyborze ubezpieczenia?

Nie wdrażamy takich rozwiązań. AI przygotowuje materiał dla agenta, a rekomendację i rozmowę z klientem prowadzi człowiek.

Czy AI odczyta dane z polis różnych towarzystw?

Tak, z większości polis w formacie PDF lub ze skanów dobrej jakości. Dane sprawdza agent, a wątpliwe pola są oznaczone.

Czy AI porówna ogólne warunki ubezpieczenia?

Może przygotować zestawienie różnic w ochronie i wyłączeniach jako punkt wyjścia. Agent weryfikuje je z dokumentami.

Czy można wklejać polisy do ChatGPT?

Tylko na kontach firmowych, w planach bez trenowania na danych i zgodnie z zasadami agencji. Lepiej przygotować do tego rozwiązanie z ustalonym przepływem danych.

Czy prowadzicie szkolenia z AI dla agentów ubezpieczeniowych?

Tak. Warsztaty prowadzimy na zadaniach z praktyki agencji: wiadomości do klientów, dokumenty, notatki z rozmów, bezpieczeństwo danych i sprawdzanie wyników.

Zobacz też

Więcej dla branży: pośrednictwo ubezpieczeniowe

Powiązane usługi

Procesy, które automatyzujemy w pośrednictwie ubezpieczeniowym

Narzędzia

Z Poradnika

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o automatyzacji w agencji ubezpieczeniowej

Opowiedz, czy jesteście agencją, multiagencją czy brokerem, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego