Firmy budowlane: zamówienia materiałów
Kierownik dzwoni do biura, że kończy się beton, biuro dzwoni do dostawcy, dostawca potwierdza mailem, a faktura przychodzi po miesiącu. W międzyczasie nikt nie wie, ile materiałów zamówiono na budowę i za ile. Automatyzujemy zamówienia: kierownik zgłasza zapotrzebowanie na telefonie, biuro akceptuje i zamawia, dostawa jest potwierdzana na budowie, a koszt trafia do budżetu budowy.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, materiały kosztują więcej, niż powinny.
Firmy budowlane
Kierownik zgłasza zapotrzebowanie przez formularz na telefonie: materiał, ilość, termin, miejsce dostawy. Zapotrzebowanie trafia do rejestru z budową i pozycją budżetu. Powyżej ustalonej kwoty wymaga akceptacji.
Biuro wysyła zapytania do kilku dostawców z jednego miejsca albo zamawia u stałego dostawcy według ustalonych zasad. Odpowiedzi trafiają do rejestru, a AI pomaga zestawić ceny i terminy z różnych formatów. Po wyborze zamówienie wychodzi do dostawcy, a kierownik dostaje informację o terminie dostawy.
Na budowie kierownik potwierdza dostawę na telefonie, z dokumentem WZ i zdjęciem. Gdy przychodzi faktura, system łączy ją z zamówieniem i dostawą, a koszt trafia do budżetu budowy. Rozbieżności w ilościach lub cenach są widoczne od razu.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do sposobu zaopatrzenia firmy.
Materiał, ilość, termin i miejsce dostawy.
Według kwot i budów.
Z jednego miejsca, z terminem odpowiedzi.
Ceny i terminy w jednym porównaniu.
Do dostawcy, z potwierdzeniem.
Na budowie, z WZ i zdjęciem.
Połączona z zamówieniem i dostawą.
Materiały w budżecie na bieżąco.
Przykładowe przepływy
Od zapotrzebowania do kosztu w budżecie.
Kierownik zgłasza potrzebę stali zbrojeniowej
Zamówienie po porównaniu cen, a nie pod presją czasu.
Dostawa na budowę
Koszt materiałów znany od razu, a rozbieżności nie umykają.
Przykład z praktyki
Przykład firmy prowadzącej kilka budów jednocześnie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zapotrzebowania | DziśTelefony. | Po automatyzacjiFormularz i rejestr. |
| Ceny | DziśRzadko porównywane. | Po automatyzacjiZestawienie ofert. |
| Dostawy | DziśBez potwierdzenia. | Po automatyzacjiWZ i zdjęcie z budowy. |
| Koszty | DziśPo fakturach. | Po automatyzacjiNa bieżąco. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od formularza zapotrzebowań i rejestru.
Sprawdzamy, jak dziś zamawiacie materiały i z kim współpracujecie.
Od wasRozmowa z kierownikiem i zaopatrzeniem.
Projektujemy formularz, zasady akceptacji i rejestr.
Od wasAkceptacja zasad.
Uruchamiamy rejestr na jednej budowie.
Od wasKierownik i zaopatrzenie w teście.
Włączamy kolejne budowy i dostawców.
Od wasUwagi zespołu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i kierowników budów, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od zapotrzebowań i rejestru.
Dla firm, które chcą wiedzieć, co zamówiono.
Dla firm, które chcą kontrolować dostawy.
Dla firm, które chcą obniżyć koszty materiałów.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Zamówienie bez akceptacji.
Zasady akceptacji według kwot i budów.
Błędne zestawienie ofert.
Zestawienie sprawdza osoba z zaopatrzenia, a oryginały są przy nim.
Dostawa niezgodna z zamówieniem.
Potwierdzenie na budowie i porównanie z fakturą.
Kierownik zgłosi za późno.
Przypomnienia o planowanych etapach i materiałach.
FAQ
Zamówienia materiałów: pytania i odpowiedzi
Nie. Formularz działa w przeglądarce telefonu.
Tak. Zamówienia u stałych dostawców mogą wychodzić według cennika bez zapytań.
Tak, w większości przypadków. Niepewne połączenia trafiają do sprawdzenia.
Tak, na bieżąco, według budów i pozycji budżetu.
Tak, jeśli macie magazyn, zapotrzebowanie może być najpierw sprawdzane względem stanów.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
W wielu firmach budowlanych wynik budowy jest znany dopiero po jej zakończeniu. Opisujemy, jak zorganizować kontrolę kosztów tak, żeby przekroczenia były widoczne w trakcie realizacji, kiedy jeszcze można zareagować.
W firmie budowlanej informacje krążą między budową a biurem przez telefony, maile i komunikatory, a część z nich ginie po drodze. Opisujemy siedem procesów, od których firmy budowlane najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Airtable potrafi zastąpić kilka arkuszy i drogich programów naraz, jeśli jest dobrze zaprojektowany. Pokazujemy sześć zastosowań, które sprawdzają się w małych i średnich firmach, razem z automatyzacjami, które na nich działają.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie budowy prowadzicie, ilu macie kierowników i podwykonawców i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
