Firmy budowlane: raporty z budowy
Kierownik budowy przez cały dzień rozwiązuje problemy, a wieczorem pisze raport, wysyła zdjęcia w komunikatorze i odpowiada na pytania biura. Raporty każdego kierownika wyglądają inaczej, zdjęcia giną w telefonach, a zarząd dowiaduje się o opóźnieniu, gdy jest już duże. Automatyzujemy raporty: kierownik wypełnia krótki formularz na telefonie, zdjęcia trafiają do rejestru budowy, a zarząd i inwestor dostają podsumowanie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, zarząd wie o budowach mniej, niż powinien.
Firmy budowlane
Kierownik wypełnia na telefonie krótki formularz: wykonane prace, liczba pracowników własnych i podwykonawców, sprzęt, dostawy, pogoda, zdjęcia, problemy. Może też nagrać notatkę głosową, a AI zamieni ją na uporządkowany raport do sprawdzenia. Formularz działa bez zasięgu.
Raport trafia do rejestru budowy razem ze zdjęciami, opisanymi datą i miejscem. Problemy oznaczone przez kierownika, np. brak materiału, kolizja z projektem, opóźnienie podwykonawcy, trafiają od razu do biura i zarządu.
Na koniec tygodnia system przygotowuje podsumowanie dla zarządu i szkic raportu dla inwestora: postęp, zdjęcia, problemy i plan. Kierownik sprawdza szkic, zanim trafi do inwestora. Raporty wewnętrzne nie zastępują dziennika budowy, ale ułatwiają jego prowadzenie.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzaju budów i oczekiwań inwestorów.
Prace, ludzie, sprzęt, dostawy, pogoda i problemy.
Zamieniona na raport do sprawdzenia.
Opisane datą i miejscem, w rejestrze budowy.
Od razu do biura i zarządu.
Raporty i zdjęcia z całej budowy w jednym miejscu.
Dla zarządu, z postępem i problemami.
Szkic do sprawdzenia przez kierownika.
Co działo się na budowie w danym dniu.
Przykładowe przepływy
Od dnia na budowie do raportu dla inwestora.
Kierownik kończy pracę
Raport w kilka minut, a biuro wie o problemach od razu.
Piątek po południu
Inwestor dostaje regularny raport bez dodatkowej pracy.
Przykład z praktyki
Przykład firmy prowadzącej kilka budów kubaturowych.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Raport dzienny | DziśWieczorem lub wcale. | Po automatyzacjiKilka minut na telefonie. |
| Zdjęcia | DziśW telefonach. | Po automatyzacjiW rejestrze budowy. |
| Problemy | DziśTelefon do biura. | Po automatyzacjiOd razu do zarządu. |
| Inwestor | DziśRaport składany ręcznie. | Po automatyzacjiSzkic z raportów dziennych. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Formularz projektujemy z kierownikami budów.
Sprawdzamy, jak dziś raportują kierownicy i czego potrzebuje zarząd i inwestor.
Od wasRozmowa z kierownikami i zarządem.
Projektujemy formularz i podsumowania, testujemy z kierownikiem.
Od wasKierownik oceniający formularz.
Uruchamiamy raporty na jednej budowie.
Od wasKierownik i zarząd w teście.
Włączamy kolejne budowy i rozwijamy raporty.
Od wasUwagi kierowników.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i kierowników budów, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od raportu dziennego i zdjęć.
Dla firm, które chcą wiedzieć, co dzieje się na budowach.
Dla kierowników, którzy wolą mówić niż pisać.
Dla firm z wymagającymi inwestorami.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Kierownicy nie będą wypełniać formularza.
Formularz zajmuje kilka minut, a kierownik dostaje z niego podsumowania, które sam wykorzystuje.
Raport z AI doda coś, czego kierownik nie powiedział.
Kierownik sprawdza i zatwierdza raport.
Brak zasięgu na budowie.
Formularz działa bez internetu.
Raport wewnętrzny pomylony z dziennikiem budowy.
Jasno oddzielamy raporty firmy od oficjalnej dokumentacji.
FAQ
Raporty z budowy: pytania i odpowiedzi
Nie. Dziennik budowy prowadzi się według przepisów. Raporty wewnętrzne mogą ułatwić jego prowadzenie.
Tak. Notatka głosowa jest zamieniana na raport, który kierownik sprawdza.
Tak, dane wysyłają się po odzyskaniu połączenia.
Szkic powstaje automatycznie, a wysyła go kierownik po sprawdzeniu.
Tak, w rejestrze budowy, z datą, miejscem i powiązaniem z raportem.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęGmail, Arkusze, Dysk i Formularze jako podstawa automatyzacji w małej firmie.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Kierownik budowy spędza na dokumentach więcej czasu, niż chciałby: raporty, pisma, protokoły, specyfikacje, korespondencja z inwestorem i podwykonawcami. Opisujemy, w czym AI może mu pomóc, gdzie są granice i jak zacząć bez ryzyka.
Cyfryzacja w budownictwie często kończy się zakupem programu, z którego korzysta połowa zespołu. Opisujemy, jak podejść do niej krok po kroku: od uporządkowania danych i dokumentów, przez formularze na budowie, po połączenie narzędzi.
W firmie budowlanej informacje krążą między budową a biurem przez telefony, maile i komunikatory, a część z nich ginie po drodze. Opisujemy siedem procesów, od których firmy budowlane najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie budowy prowadzicie, ilu macie kierowników i podwykonawców i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
