Firmy budowlane: rozliczenia i koszty
O tym, że budowa przekroczyła budżet, wiele firm dowiaduje się, gdy jest już za późno, żeby coś zmienić. Faktury trafiają do księgowości, księgowość przypisuje je do budów z opóźnieniem, a zestawienie kosztów powstaje raz na kwartał. Automatyzujemy rozliczenia: faktury są przypisywane do budów i pozycji budżetu w dniu wpływu, koszty są porównywane z budżetem na bieżąco, a zarząd widzi, które budowy wymagają uwagi.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, zarząd decyduje bez aktualnych danych.
Firmy budowlane
Faktury kosztowe przychodzą z KSeF, mailem lub od podwykonawców. AI odczytuje je i podpowiada budowę i pozycję budżetu na podstawie dostawcy, zamówienia, umowy i treści faktury. Podpowiedź zatwierdza kierownik lub osoba z biura, a niepewne przypisania są oznaczone.
Budżet budowy jest rozpisany na pozycje lub etapy. Każda zatwierdzona faktura od razu trafia do odpowiedniej pozycji, a system porównuje koszty z budżetem i postępem prac. Gdy koszt pozycji zbliża się do budżetu, kierownik i zarząd dostają ostrzeżenie.
Przerób i fakturowanie inwestora liczy się na podstawie protokołów zaawansowania. Raport rentowności pokazuje dla każdej budowy przychody, koszty i marżę, także w trakcie realizacji, więc zarząd widzi problemy, gdy jeszcze można coś zmienić.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do struktury budżetów i sposobu pracy księgowości.
Wszystkie faktury kosztowe w jednym miejscu.
Budowa i pozycja budżetu podpowiedziane z dostawcy i treści.
Kierownik zatwierdza przypisanie i fakturę.
Pozycje lub etapy z kwotami.
Koszty i zaawansowanie na bieżąco.
Gdy koszt zbliża się do budżetu pozycji.
Na podstawie protokołów zaawansowania.
Przychody, koszty i marża według budów.
Przykładowe przepływy
Od faktury do decyzji zarządu.
Nowa faktura w KSeF
Koszt widoczny w dniu wpływu faktury.
Zamknięcie okresu
Zarząd widzi wynik każdej budowy co miesiąc.
Przykład z praktyki
Przykład firmy wykonawczej z kilkoma budowami jednocześnie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Przypisanie faktur | DziśZ opóźnieniem, przez pytania do kierowników. | Po automatyzacjiW dniu wpływu, z podpowiedzią. |
| Budżet | DziśZestawienie raz na kwartał. | Po automatyzacjiPorównanie na bieżąco. |
| Przekroczenia | DziśPo etapie. | Po automatyzacjiOstrzeżenie wcześniej. |
| Rentowność | DziśPo zakończeniu budowy. | Po automatyzacjiW trakcie realizacji. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Rozliczenia testujemy na jednej budowie równolegle z obecnym sposobem.
Sprawdzamy strukturę budżetów i obieg faktur.
Od wasPrzykładowe budżety i rozmowa z księgowością.
Ustalamy pozycje budżetu i zasady przypisań.
Od wasAkceptacja struktury.
Uruchamiamy przepływy na jednej budowie i porównujemy wyniki.
Od wasOsoba porównująca wyniki.
Włączamy kolejne budowy i rozwijamy raporty.
Od wasInformacja o nowych budowach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i kierowników budów, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od przypisania faktur do budów.
Dla firm, które chcą znać koszty budów.
Dla firm, które chcą reagować wcześniej.
Dla firm, które chcą znać rentowność.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Faktura przypisana do złej budowy.
Podpowiedź zatwierdza kierownik, a niepewne przypisania są oznaczone.
Budżet nieaktualny po zmianach zakresu.
Zmiany budżetu zapisuje się w jednym miejscu, z historią.
Fałszywe poczucie kontroli.
Raporty pokazują też koszty jeszcze niezafakturowane, np. z zamówień.
Różnice z księgowością.
Rejestr kosztów budów uzgadnia się z księgowością co miesiąc.
FAQ
Rozliczenia i koszty budowy: pytania i odpowiedzi
Nie. Księgowość prowadzi księgi, a rejestr kosztów budów służy zarządowi i kierownikom do kontroli.
Podpowie budowę i pozycję na podstawie dostawcy, zamówienia i treści faktury. Przypisanie zatwierdza człowiek.
Tak. Faktury z KSeF mają dane w uporządkowanej formie, którą łatwo przetworzyć.
Tak. System ostrzega, gdy koszt pozycji zbliża się do budżetu, także z uwzględnieniem zamówień.
Budżet można zaimportować z kosztorysu, jeśli program pozwala na eksport.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
W wielu firmach budowlanych wynik budowy jest znany dopiero po jej zakończeniu. Opisujemy, jak zorganizować kontrolę kosztów tak, żeby przekroczenia były widoczne w trakcie realizacji, kiedy jeszcze można zareagować.
Cyfryzacja w budownictwie często kończy się zakupem programu, z którego korzysta połowa zespołu. Opisujemy, jak podejść do niej krok po kroku: od uporządkowania danych i dokumentów, przez formularze na budowie, po połączenie narzędzi.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie budowy prowadzicie, ilu macie kierowników i podwykonawców i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
