Firmy szkoleniowe: certyfikaty i ankiety
Po szkoleniu opiekun przepisuje listę obecności, tworzy certyfikaty w edytorze tekstu, wysyła je jeden po drugim, a potem link do ankiety. Wyniki ankiet trafiają do arkusza, którego nikt nie ma czasu przeanalizować. Automatyzujemy pracę po szkoleniu: lista obecności zamyka szkolenie, certyfikaty powstają z szablonu i trafiają do uczestników, a ankiety są podsumowywane dla trenera.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, praca po szkoleniu trwa dłużej niż samo szkolenie.
Firmy szkoleniowe
Trener lub opiekun potwierdza obecność na telefonie, z listy uczestników. Przy szkoleniach online obecność może pochodzić z platformy. Zamknięcie listy uruchamia kolejne kroki.
Uczestnicy, którzy spełnili warunki, np. obecność na wymaganej części szkolenia, dostają certyfikat wygenerowany z szablonu firmy, z danymi uczestnika, szkolenia, trenera i numerem. Certyfikat trafia do archiwum, więc duplikat można wysłać w kilka sekund.
Wszyscy uczestnicy dostają ankietę. Po zebraniu odpowiedzi AI przygotowuje podsumowanie: średnie oceny, mocne strony, powtarzające się uwagi i cytaty, bez danych osobowych. Trener i opiekun dostają podsumowanie, a wyniki trafiają do raportu ocen szkoleń i trenerów.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzajów szkoleń.
Na telefonie lub z platformy online.
Według zasad firmy.
Dane uczestnika, szkolenia, trenera i numer.
Do uczestnika po zamknięciu listy.
Certyfikaty i duplikaty w kilka sekund.
Wysyłana po szkoleniu, z przypomnieniem.
Oceny, mocne strony i uwagi, bez danych osobowych.
Według szkoleń i trenerów.
Przykładowe przepływy
Od zakończenia szkolenia do podsumowania.
Trener zamyka listę obecności
Uczestnicy dostają certyfikaty tego samego dnia.
Kilka dni po szkoleniu
Trener dostaje informację zwrotną.
Przykład z praktyki
Przykład firmy prowadzącej kilkadziesiąt szkoleń miesięcznie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Certyfikaty | DziśEdytor tekstu. | Po automatyzacjiSzablon i wysyłka. |
| Obecność | DziśPapier. | Po automatyzacjiTelefon lub platforma. |
| Ankiety | DziśNieanalizowane. | Po automatyzacjiPodsumowanie dla trenera. |
| Duplikaty | DziśSzukanie w folderach. | Po automatyzacjiArchiwum. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od certyfikatów.
Zbieramy szablony certyfikatów, ankiety i zasady.
Od wasSzablony i zasady.
Projektujemy listę obecności, szablony i podsumowanie.
Od wasAkceptacja projektu.
Testujemy na kilku szkoleniach.
Od wasTrener i opiekun w teście.
Włączamy wszystkie szkolenia.
Od wasUwagi trenerów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od samych certyfikatów.
Dla firm, które chcą skończyć z edytorem tekstu.
Dla firm, które chcą zbierać opinie.
Dla firm, które chcą wyciągać wnioski.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Certyfikat dla osoby nieobecnej.
Certyfikaty powstają tylko z zamkniętej listy obecności.
Błąd w danych na certyfikacie.
Dane pochodzą z zapisu uczestnika, a poprawiony certyfikat można wygenerować ponownie.
Podsumowanie pominie ważną uwagę.
Podsumowanie zawiera cytaty, a pełne ankiety są dostępne.
Dane uczestników w AI.
Do podsumowania trafiają odpowiedzi bez danych osobowych.
FAQ
Obecność, certyfikaty i ankiety: pytania i odpowiedzi
Tak. Certyfikat powstaje z waszego szablonu.
Tak, numeracja według zasad firmy, z archiwum.
Tak, jeśli platforma udostępnia dane o obecności.
Przygotuje podsumowanie z ocenami, mocnymi stronami i uwagami, bez danych osobowych.
Tak, przez opiekuna lub link, z archiwum.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Gmail, Arkusze, Dysk i Formularze jako podstawa automatyzacji w małej firmie.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Prawie każda firma szkoleniowa zbiera ankiety, ale niewiele z nich korzysta z wyników. Opisujemy, jak przygotować ankietę, która daje użyteczne odpowiedzi, jak zwiększyć liczbę wypełnień i jak zamienić wyniki we wnioski dla trenerów i firmy.
W firmie szkoleniowej administracja rośnie razem z liczbą szkoleń i uczestników. Opisujemy siedem procesów, od których firmy szkoleniowe najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Trenerzy i firmy szkoleniowe pracują na tekstach: programach, materiałach, ćwiczeniach, ankietach. AI może skrócić przygotowanie szkolenia i pomóc wyciągać wnioski po nim. Opisujemy praktyczne zastosowania, granice i zasady, które chronią jakość szkoleń.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie szkolenia prowadzicie, dla kogo i w jakiej formie, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
