Województwo dolnośląskie
Pomagamy firmom z Lubina, które pracują dla przemysłu miedziowego, uporządkować zlecenia, protokoły i rozliczenia. Mniej papieru, szybsza faktura.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Lubina
Lubin jest siedzibą KGHM Polska Miedź i sercem Legnicko-Głogowskiego Okręgu Miedziowego. Wokół kopalń działa gęsta sieć firm: podwykonawców, serwisów technicznych, dostawców materiałów i usług.
Praca dla dużego odbiorcy przemysłowego oznacza dużo dokumentów: zlecenia, protokoły odbioru, raporty i rozliczenia. W wielu firmach wypełnia się je ręcznie, a faktura czeka, aż ktoś zbierze podpisy i dane.
W Lubinie automatyzacja skraca drogę od wykonanej pracy do wystawionej faktury. Dane z terenu trafiają do biura od razu, a dokumenty dla odbiorcy składają się same.
Lokalny rynek
Przemysł miedziowy jest największym pracodawcą w regionie, a wokół niego działają setki mniejszych firm: od usług górniczych i budowlanych, przez serwis maszyn, po transport i zaopatrzenie.
Stabilne zamówienia od dużego odbiorcy sprzyjają rozwojowi, ale też wymuszają porządek w dokumentach i terminach, bo każde opóźnienie w papierach opóźnia zapłatę.
Lubińskie firmy usługowe często pracują w terenie i na zmiany. Informacje z brygad trafiają do biura z opóźnieniem, telefonicznie albo na papierze, co wydłuża rozliczenie każdego zlecenia.
Zlecenia, protokoły i raporty z prac rozliczane bez ręcznego przepisywania.
Zgłoszenia, harmonogram przeglądów i historia napraw w jednym miejscu.
Kosztorysy, dzienniki prac i rozliczenia podwykonawców.
Zamówienia, dostawy i dokumenty przewozowe ze statusem dla klienta.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Brygada wypełnia krótki formularz w telefonie, a dane od razu trafiają do biura.
Dokument generowany automatycznie z danych zlecenia i gotowy do podpisu.
Kompletny protokół uruchamia fakturę i zestawienie dla odbiorcy.
Przypomnienia o przeglądach, uprawnieniach i ważności dokumentów.
Usługi
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Współpraca
Z firmami z Lubina pracujemy głównie zdalnie. Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy, potem wybieramy jeden proces, wyceniamy pierwszy etap i wdrażamy go na narzędziach, których już używacie.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Lubinie: pytania i odpowiedzi
Tak. Automatyzujemy raporty z prac, protokoły i rozliczenia, czyli dokumenty, które najbardziej obciążają biuro takich firm.
Nie musi to być nowy system. Często wystarczy prosty formularz w telefonie, z którego dane same trafiają do biura.
Tak. Łączymy formularze, arkusze i system księgowy, żeby faktura powstawała z danych zlecenia.
To zależy od procesu i liczby systemów. Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, zanim zaczniemy pracę.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
